Services pour les entreprises

Libérez-vous des contraintes administratives, concentrez-vous sur l’essentiel.
HGC Admin vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité avec des services sur-mesure, à distance, flexibles et sans engagement.

Gestion administrative :

Gestion administrative courante :

  • Gestion des emails : réponse aux mails, organisation de la boîte de réception
  • Gestion des appels téléphoniques : prise de messages, filtrage des appels, gestion des agendas et des rendez-vous.
  • Classement et archivage : organisation des documents numériques
  • Rédaction de documents : courriers, comptes rendus, rapports, devis, factures.
  • Gestion des agendas et des rendez-vous : organisation de réunions, de déplacements, de rendez-vous.

Gestion commerciale :

  • Établissement de devis et de factures : création et envoi de devis et de factures aux clients.
  • Relance des impayés : suivi des paiements, relance des clients en cas de retard de paiement.
  • Gestion de la relation client : réponse aux demandes des clients, suivi des dossiers clients.
  • Aide à la prospection commerciale : recherche de prospects, envoi de mailings, prise de rendez-vous.
  • Création de supports visuels (cartes de visite, flyers, etc)

Gestion comptable :

  • Préparation des documents comptables : saisie des factures, rapprochements bancaires.
  • Suivi de la trésorerie : gestion des dépenses et des recettes.
  • Liaison avec l’expert-comptable : transmission des documents comptables, suivi des dossiers.

Autres :

  • Organisation d’événements : planification et organisation de réunions, de séminaires, de déplacements professionnels.
  • Suivi de projets : gestion des plannings, suivi des échéances, coordination des intervenants.
  • Rédaction de comptes rendus de réunion : rédaction de comptes rendus de réunion, de rapports d’avancement.
Ressources humaines :

Gestion administrative du personnel :

  • Gestion des contrats de travail : rédaction, suivi, avenants.
  • Gestion de la paie : collecte des éléments variables, transmission des informations au prestataire de paie, contrôle des bulletins de salaire.
  • Gestion des absences et des congés : suivi des congés payés, des arrêts maladie, des absences autorisées.
  • Gestion des dossiers du personnel : mise à jour des informations personnelles et professionnelles, classement des documents numériques.
  • Planification et suivi des visites médicales : embauches, périodiques, reprises après arrêt
  • Veille juridique : suivi des évolutions de la législation sociale, information des salariés sur leurs droits et obligations.

Recrutement et intégration :

  • Définition des besoins en recrutement : analyse des postes à pourvoir, rédaction des fiches de poste.
  • Sourcing des candidats : diffusion des offres d’emploi, recherche de profils sur les réseaux sociaux professionnels, tri des candidatures.
  • Conduite des entretiens : entretiens téléphoniques, évaluation des compétences et de la motivation des candidats.
  • Gestion du processus de recrutement : suivi des candidatures, organisation des tests et des entretiens.
  • Intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’embauche, organisation des journées d’intégration, suivi des périodes d’essai.

Gestion des compétences et de la formation :

  • Évaluation des compétences : entretiens annuels d’évaluation
  • Organisation des formations : recherche des organismes de formation, gestion des inscriptions, suivi des évaluations.

Gestion des relations sociales :

  • Préparation des élections des représentants du personnel : organisation des élections, rédaction des procès-verbaux.
  • Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus.
  • Gestion des conflits individuels et collectifs 

Autres :

  • Mise en place et suivi des indicateurs RH : absentéisme, turnover, masse salariale.
  • Rédaction du règlement intérieur et des accords d’entreprise.
  • Evénementiel RH  : organisation de séminaires, réunions d’équipe.

Comment ça fonctionne ?

  • Échange gratuit pour définir vos besoins
  • Proposition sur-mesure avec un devis clair
  • Mission à distance, ponctuelle ou régulière
  • Facturation au temps passé ou au forfait
  • Suivi et transparence garantis

Pourquoi faire appel à HGC Admin ?

  • Confidentialité assurée
  • Basée à Gap – collaboration à distance partout en France
  • Souplesse : vous ne payez que ce dont vous avez besoin
  • Réactivité et communication simple
  • Une interlocutrice unique, professionnelle et à l’écoute

Besoin d’aide ? Contactez-moi !
 coraline.genly@hgc-admin.com
06.87.99.20.22
Formulaire de contact

Page services